1. Jak powstawał Flow Manager-system rejestracji i sterowania procesami produkcji?

Flow Manager to efekt 10 lat naszych wdrożeń systemów jakości, uruchamiania i usprawniania procesów produkcji w oparciu o Lean Manufacturing i ostatnio QRM.

To także efekt frustracji Kierowników Produkcji, Lean Managera i właścicieli małych, polskich firm, którzy pomimo całego zaangażowania, nie są w stanie bez sztabu ludzi, policzyć:

  • czy zarobili czy stracili na zamówieniu,
  • gdzie ponoszą największe straty i gdzie skupić działania usprawniające.

…i wreszcie co produkować, gdy każde zlecenie ma pieczątkę „PILNE!!!” i prawie każde jest opóźnione.

 

  1. Po co to robimy? Nasz Cel.

Polski oddział szwedzkiego koncernu, gdzie prowadziliśmy projekt Lean, podniósł produktywność jednego z głównych wydziałów o 60%, a L/t skrócił z 9 do 3 dni.

Jak to się udało?

Wiedzieliśmy jak produktywność zmierzyć!

..ale nie było jeszcze Flow Managera więc była to żmudna praca.

Teraz pomożemy podnieść Produktywność i skrócić L/t każdej firmie w Polsce.

Szybko i taniej, niż tygodniowa sesja konsultantów.

 

  1. Jak działa Flow Manager – system rejestracji i zarządzania produkcją?

 

Po doświadczeniach z wieloma systemami (SAP, Movex, Navision) wiemy już, że kluczem jest prostota obsługi i specjalizacja funkcji,

Flow Manager to rozwiązanie z grupy systemów MES, ale rozwinięte w środowisku polskich firm, konkurujących na rynku krótkich i średnich serii produkcyjnych.

 

Dwa Warianty działania:

Wariant Ikrok1: transfer Zleceń Produkcyjnych z systemu nadrzędnego (MRP), krok2: nadzór przebiegu procesów produkcyjnych oraz analiza wyników produkcji (KPI) w cyklu ciągłym

 

Wariant II –  krok1: samodzielna obsługa zamówień klientów i generowanie Zleceń Produkcyjnych, krok2: nadzór przebiegu procesów produkcyjnych oraz analiza wyników produkcji (KPI) w cyklu ciągłym

…czyli działa jako nakładka operacyjna dla Twojego MRP,

lub zapewni pełne zarządzanie procesami produkcji ze wsparciem jakości i utrzymania ruchu

…wyznaczając koszty wytworzenia i obszary marnotrawstwa zasobów firmy.

Trzy podstawowe tryby pracy:

  • Rejestruje przebieg realizacji procesów produkcyjnych i wykorzystania zasobów,
  • Dostarcza zbiorczych danych na temat postępów i statusu realizacji procesów,
  • Dokonuje Analizy efektywności i marnotrawstwa oraz kosztów wytwarzania

…i wszystko to przy minimalnym zaangażowaniu czasu pracowników firmy.

Trzy obszary działania:

  • Produkcja – raportowanie zdarzeń produkcyjnych (Przezbrojenie, Praca, Zakończenie,  Awaria)
  • Serwer –  rejestracja i udostępnianie danych
  • Biuro –  generowanie Zleceń Produkcyjnych (transfer z MRP), wykorzystanie danych rejestrowanych w procesach do operacyjnego zarządzania produkcją, analiz, doskonalenia oraz rozliczenia wyników (KPI’s) i kosztów produkcji.

 

rejestracja produkcji, nadzór produkcji, systaem monitorowania produkcji, przepływ w systemie rejestracji produkcji Flow Manager

przepływ w systemie rejestracji produkcji Flow Manager

 

  1. Jak bardzo obciążę pracowników obsługą wdrażając Flow Managera?

Flow Manager potrzebuje ich minimalnego wsparcia

  • Biuro – generowanie Zleceń Produkcyjnych i Kart Produktów lub zatwierdzenie transferu danych z MRP, czyli standardowa obsługa zleceń
  • Produkcja – raportowanie zdarzeń w procesie poprzez odczyt danych kodem kreskowym; czas raportowania to max 30 sekund na operację
  • IT – brak wymagań obsługi bieżącej
  • Administrator systemu – wprowadzanie uprawnień, nowych użytkowników, zasobów                                                                                                                                                                                                                                                     
  1. Co zyskasz wdrażając system rejestracji i zarządzania produkcją Flow Manager?

Przestaniesz szukać, chodzić i prosić o informacje…których i tak nikt nie zapisał, bo „przecież nie ma czasu, a poza tym kto to będzie zbierał?…”

Za to, bez żmudnego liczenia wskaźników (KPI) ustalisz m.in.:    

  • Listę i status zleceń oraz postępy ich realizacji,
  • Jakość – poziom i miejsca powstawania braków,
  • Produktywność – zasobów i ich marnotrawstwo,
  • Lead Time – ustalisz rzeczywiste czasy przejścia wyrobów w procesie
  • Terminowość – opóźnienia i zagrożone terminy,
  • Czasy cykli produkcyjnych i procesów
  • Dostępność i awaryjność maszyn,
  • Przezbrojenia – przekroczenia czasów technologicznych,
  • Koszt techniczny wytworzenia,

… zaczniesz podejmować decyzje na podstawie FAKTÓW, zamiast domysłów

…uzyskasz więc wszystkie mierniki (KPI), których potrzebujesz Ty i Twój szef.

 

  1. Ile potrwa wdrożenie systemu do rejestracji i zarządzania produkcją Flow Manager?

Tydzień – od podłączenia stanowisk.

Flow Manager nie wymaga wielomiesięcznych przygotowań, testów i wdrożeń w dużych zespołach.

Po opracowaniu warunków transferu danych wdrożenie zajmie tydzień, a opanowanie funkcji analitycznych systemu maksymalnie kolejny.

 

Oczywiście, system FlowManager nie rozwiąże problemów za Twój zespół, ale pozwoli je nazwać, zmierzyć, przeanalizować, usunąć/usprawnić, sprawdzić wyniki – czyli zastosować pętle DMAIC, albo zwyczajnie – zdrowy rozsadek.

Flow Manager dostarczy informacji natychmiast, gdy trzeba będzie podjąć decyzję, jednak to Ty i Twój zespół musicie ją podjąć żeby

…. ZACZĄĆ ZARABIAĆ NA CZASIE